新冠肺炎疫情以來，遠程醫療、在線教育、共享平臺、協同辦公等得到廣泛應用，互聯網對促進經濟復蘇、保障社會運行、推動合作發揮了重要作用。線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批都是常見的協同辦公功能，滿足了人們協同辦公的需求。但是也為信息泄露埋下了伏筆，給企業和國家造成了不可估量的損失。
普通協同辦公軟件的4大坑
1、公私不分
目前大部分的協同辦公軟件都具有社交屬性，公私不分。不符合一般企業“涉密不上網,上網不涉密”的保密要求。由于公私不分，導致的信息誤發到其他群，進而通過朋友圈放大的信息泄露事件層出不群，已經引起了國家主管部門的重視，接連發文爆“微信泄密案”，不提倡用微信等社交軟件辦公。
2、文件難以溯源
普通協同辦公軟件為了分享的方便，對文件不加密或少加密。這樣擴大了傳播的效果，滿足了普通協同辦公軟件企業流量的需求，但增大了利用這一協同辦公軟件進行辦公的企業文件溯源的難度。文件一經普通協同辦公軟件的傳播，無法追蹤，無法溯源，也就意味著文件的傳播不具有可控性。
3、信息泄密風險
普通協同辦公軟件一般采用公有云方式部署，或將服務器托管在第三方進行維護。采用公有云部署，數據非常容易被進行大數據開發。眾所周知，大數據是21世紀的石油，在重大的利益誘惑面前，這些商業企業雖然信誓旦旦不泄露數據，卻很難真實做到；而信息托管在第三方的，第三方工作人員非法買賣數據庫的風險也是隨時存在。
4.遠程辦公系統相關標準缺失
目前協同辦公還屬于是新生事物，相關標準還處在缺失狀態，對于終端隔離、云端安全加強及數據傳輸等方面統一制訂標準，仍然是行業亂象。
信源豆豆的4大特點
“”信源豆豆”是老牌信息安全廠商北信源經過近10年研發迭代，重金12億元打造的安全協同辦公即時通訊平臺。主要服務于黨政軍、企事業單位、央企國企，累計百萬級“信源豆豆”裝機量，受到了使用單位的好評。
特別是疫情期間，為了能夠幫助國家應急機關全民抗疫的需要，北信源推出“信源豆豆”協同辦公平臺，全力支持全民的安全通信辦公協同需求，為抗疫和復工復產做出了自己的貢獻。
當下在疫情反復，全球互聯互通程度的加深和協同安全辦公已成為企業重要需求，北信源不斷加大研發力量，持續發力這一市場。與普通辦公協同軟件想比，北信源推出的信源豆豆有以下特點：
1.公私分離，生活用微信，工作用豆豆
生活用微信，工作用豆豆。在工作群頻繁爆發信息泄露的今天，信源豆豆的出現滿足了對信息安全有需求的企事業單位、國企央企安全協同辦公的需要。在即時通信方面，用信源豆豆，完全可以替代微信的功能，還能專注防止工作群信息泄露事故的發生。
可以在平臺上建立工作群組，讓員工隨時隨地高效溝通。信源豆豆支持最大數千人工作群組，讓工作溝通隨時隨地，群公告、群通知讓管理高效，有效應對各種緊急突發事件。
朋友圈：信源豆豆支持在組織內分享朋友圈，讓信息被組織能所有人看到。作為一個安全協同辦公封閉社區，外人無法看到安全社區內分享的內容。
公眾號：信源豆豆每個人可以申請公眾號，通過后按照類別可以發布到通知號、公眾號等。滿足組織內信息共享的需求。
安全聊天：信源豆豆定向組織內用戶發起邀請，受邀請者進入信源豆豆后可不加人即可發起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式，消息在發送方發送成功后倒計時清除，接收方閱讀該消息后也倒計時清除，內容可以是文字、圖片、視頻，看過后自動銷毀，真正做到傳遞消息而不留痕跡，讓信息盜竊者“盜無可盜”。獨有“橡皮擦”功能：與微信群信息發布不一樣的是，信源豆豆發布者對于不妥內容、私密內容的處理，無論是幾條信息，無論是幾個月發出的還是幾個小時發的內容，發布者都可以隨時擦除已發信息不留痕跡，滿足信息發布者的個性化、私人化需求。
此外， “信源豆豆”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務安排等多功能應用于一體，員工可以根據自己的需求,添加郵件系統、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用，讓遠程辦公更加便捷高效。
2. 私有化部署，無后門，避免數據泄露風險
目前市場上的協同辦公產品基本都是本地環境、混合環境和多云環境的混合體。最為常見公開的通信平臺大多采用公有云部署，所有辦公文件和記錄均存儲在一臺中心服務器中，不可避免存在數據泄露風險。
“信源豆豆”采用私有化部署，核心服務器為用戶自己所有，無后門，用戶具有數據的絕對主權，可實現數據的增、刪、改的自主操作。購買信源豆豆服務器后，可通過上門升級方式更新版本。
3. 信息可溯源，讓人不敢泄露也不能泄露。
正如本文前面提到的，市面上大部分的通信平臺對所發信息的存儲為明文形式。若終端設備丟失，別人可以通過解密手段獲取里面的信息。而“信源豆豆”平臺上的所有記錄都以信息安全為基座，采用密文方式存儲，所有經過信源豆豆的消息、文件都經過了加密，保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全，即時信息被不法分子竊取，也無法解密。另外，信源豆豆平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印，如果發生手機截屏或者拍照泄密事件，圖片上有該用戶的水印信息，方便在信息泄露后溯源。
4. 以安全為底座，支持各種應用開發。
作為一個功能強大的協同辦公基礎軟件，信源豆豆的產品架構采用分布式微服務架構設計，在保障數據信息安全的同時，提供音視頻會議、協同辦公、任務管理、應用開發、第三方業務集成等多層次的平臺服務。信源豆豆安全即時通訊統一的開發開放平臺，能為第三方應用集成提供標準化的開發、開放接口，擴展能力強，適用和觸達的領域廣泛。在應用市場中，開發者可以通過標準化的第三方開發接口DDIO和SDK開發包任意開發適合自己的應用，滿足自己需要的特色應用和衍生品，實現人與人、人與物、物與物的互聯互通。
作為信息終端安全龍頭企業，北信源在企業資質、行業、技術研發、品牌、團隊、營銷服務體系幾個方面均具有優勢。
信源豆豆作為一款安全協同辦公軟件，是鴻蒙體系生態伙伴，金山辦公生態伙伴。
2021年5月12日，北信源與北京金山辦公軟件股份有限公司（在國家會議中心正式簽署戰略合作協議。根據協議，雙方將發揮各自優勢合力并進，共同推進信息技術應用創新產業加速發展。根據協議，基于信息技術應用創新，雙方將在產品開發與創新、網絡安全信息化建設、市場營銷、客戶服務等各個方面開展深入合作，將北信源自主創新“安全通信聚合平臺”——信源豆豆與金山文檔合作賦能移動辦公高效、安全發展，保障后疫情時代下政企及個人信息安全，推動數字中國的建設。同時，信源豆豆與華為共筑安全領域可信的鴻蒙生態。信源豆豆已運行在鴻蒙操作系統上，為用戶提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
